Es cada vez más común escuchar a contratistas y
especialistas en negocios resaltar la reducción de costos lograda durante la
ejecución de proyectos de capital al implementar, al menos, uno de los
siguientes esquemas o enfoques para la ejecución de proyectos:
• Ejecución de Ingeniería, Procura y
Construcción basada en el Paquetizado Avanzado del Trabajo (Advanced Work
Packaging: AWP).
• Implementación de Centros de
Ingeniería de Alto Valor (High-Value Engineeering Center: HVEC).
• Aplicación de la Planificación y Programación
4D (4D Planning and Scheduling: 4D-P&S).
• Aplicación de Modelado de Información
de Construcción (Building Information Modeling: BIM).
Paquetizado Avanzado del Trabajo (Advanced Work Packaging: AWP):
La ejecución de Ingeniería, Adquisición y
Construcción basada en el AWP significa la paquetización secuencial de
entregables de ingeniería para que el flujo de la información de este proyecto
responda a las necesidades de la construcción de campo, esto en forma de
Paquetes de Trabajo de Construcción (CWP) predefinidos y secuencialmente
programados, que dan como resultado paquetes de trabajo de instalación (IWP)
específicos de períodos de ejecución cortos. Referencias indican que, bajo
el esquema AWP, los proyectos de capital han mostrado aumentos de productividad
de campo de hasta un 25% y una reducción en los costos totales del proyecto de
hasta un 10% .
Referencia:
- Construction Industry Institute. Knowledge Base. No. RT-272: “Enhanced Work Packaging: Design through WorkFace Execution” (Best Practice). Volume 3: Case studies and expert interviews as a supplement to aid effective implementation.
Centros de Ingeniería de Alto Valor (High-Value Engineeering Center: HVEC):
La ejecución de ingeniería implementando los
Centros de Ingeniería de Alto Valor significa activar la participación remota
de ingenieros bien entrenados que trabajan en centros de ingeniería en países
en desarrollo como México, Indonesia, Venezuela, India, África, llamados
Centros de Ingeniería de Alto Valor (HVEC), lo que permite obtener equipos de
ingeniería calificados a bajo costo.
Planificación y Programación 4D (4D Planning and Scheduling: 4D-P&S):
La ejecución de ingeniería aplicando la Planificación
y programación 4D significa la vinculación de un modelo digital 3D con
información relacionada con el tiempo o el cronograma para crear secuencias
animadas que muestren los componentes de una estructura que se están
construyendo, incluidos los trabajos permanentes y temporales. 4D-P&S
permite visualizar el proyecto como tareas secuenciales planificadas en un modelo
para crear una simulación, y también permite cambiar las tareas y dependencias
para optimizar y validar eficientemente la secuencia de actividades. A partir
de esto, puede evaluar si el proyecto se puede construir según lo planeado y
también visualizar los efectos del cronograma en el modelo, y comparar las
fechas planificadas con las fechas reales. Los costos también pueden asignarse
a tareas para rastrear el costo de un proyecto a lo largo de su planificación. Por
ejemplo, la visualización 4D-P&S puede permitir programar la colocación de una grúa
durante la fase de construcción, mejorando su rendimiento y evitando así
cualquier posible interferencia con actividades y/o grupos de trabajo en sitio.
Modelado de Información de Construcción (Building Information Modeling: BIM):
La aplicación del enfoque BIM en la ejecución
de la ingeniería significa que todas las partes interesadas del proyecto (por
ejemplo, arquitectos, ingenieros, contratistas, propietarios, etc.) colaboran
activamente para crear un modelo virtual completo del proyecto. Permite que la
información virtual del modelo sea entregada por el equipo de diseño al
contratista principal y subcontratistas y luego al propietario / operador; para
que cada parte interesada agregue datos específicos, comentarios o restricciones
al modelo único compartido. Esta mayor colaboración entre las partes
interesadas aprovecha al máximo las posibles oportunidades de reducción de
costos. Además, el enfoque BIM se centra en el concepto de que los diferentes
componentes de un modelo "saben" lo que se supone que deben hacer,
por lo que a medida que se modifica el modelo 3D, este tipo de componentes se
autoajustan de manera lógica.
Estudios
indican que la aplicación de enfoque BIM reduce costos (eliminación de hasta un
40% de las órdenes de cambio no presupuestadas), mejora la precisión y la rapidez
en la estimación de costos (hasta un 80% de reducción en el tiempo necesario
para generar estimaciones de costos y con una precisión de la estimación dentro
del 3% ), aumenta la prevención de conflictos / interferencias (ahorro de hasta
un 10% del valor del contrato con la detección temprana de interferencias) y reduce
el tiempo de ejecución (hasta un 7% de reducción en el tiempo del proyecto).
Referencias:
- German, P. 2012. Evaluation of training needs for Building Information Modeling (BIM). ProQuest, UMI Dissertation Publishing.
- Gilligan, B.; Kunz, J. 2007. VDC Use in 2007: significant value, dramatic growth, and apparent business opportunity (CIFE technical reports) [online], [cited 11 December 2010].
- Azhar, S.; Abid, N.; Mok, J.; Leung, B. 2008. Building information modeling (BIM): a new paradigm for visual interactive modeling and simulation for construction projects, in Proc. of the 1th International Conference on Construction in Developing Countries (ICCIDC–I), 4–5 August 2008, Karachi, Pakistan, 435–446.
- Nisbet, N.; Dinesen, B. 2010. Constructing the business case: Building Information Modeling. British Standards Institution and BuildingSMART, UK.
Estos nuevos enfoques para la ejecución de ingeniería
tienen sus propios riesgos de desviación del objetivo establecido.
A saber:
1. Algunos riesgos potenciales del esquema AWP:
• El enfoque de AWP básicamente
aborda los paquetes de trabajo de ingeniería (EWP), los paquetes de trabajo de
construcción (CWP) y los paquetes de trabajo de instalación (IWP). Por lo tanto,
los paquetes de trabajo de adquisiciones (PWP) deben estar bien alineados con
los respectivos CWP e IWP para disponer oportunamente en campo del material o
equipo requerido. Aquí, el monitoreo del gerente de adquisiciones es crucial.
• Falta de estrategia clara para la implementación del AWP.
• Falta de apoyo apropiado de las partes interesadas en la implementacion del AWP.
• Falta de la adecuada identificación del personal clave requerido para soportar el AWP.
• Dimensionamiento inadecuado de los
paquetes de trabajo de instalación (IWP) y también la estimación inadecuada de
los tiempos de ejecución respectivos.
• Secuencia de paquetes de trabajo
de instalación inadecuada.
• Posible redundancia en las
contingencias del IWP.
• Pérdida potencial del beneficio de
las economías de escala en la adquisición de materiales y equipos para el IWP.
2. Algunos riesgos potenciales producto de la
activación de los HVEC:
• Comunicación inadecuada entre la
Oficina Principal del Proyecto (PMO) y el HVEC.
• Falta de supervisión adecuada
dentro del HVEC y por la PMO.
• Transferencia de paquetes de
trabajo incompletos de la PMO al HVEC, sin una definición adecuada de la
división del trabajo entre ambas partes.
• Falta de responsabilidad dentro
del HVEC.
• Rotación de personal en el HVEC
con la consiguiente pérdida de personal ya capacitado y comprometido con el
proyecto.
• Redundancia entre la PMO y el HVEC
en el uso de software especial costoso. Eso significa una falta de integración
entre ambas partes sobre el uso eficiente de las licencias de software que
podrían compartirse.
• Falta de integración entre los
grupos de TI de la PMO y el HVEC para lograr una comunicación óptima entre sus
servidores.
• Falta de un plan de ejecución
adecuado compartido entre la PMO y el HVEC.
• Planificación inadecuada de las
actividades del HVEC dentro del plan maestro de la PMO.
3. Algunos riesgos potenciales de la aplicación
de la 4D-P&S:
• El tamaño del proyecto podría ser
un factor decisivo para la aplicabilidad de la 4D-P&S.
• Al comienzo del proyecto, la
implementación de 4D-P&S puede llevar más tiempo que otros esquemas para la
planificación y programación del proyecto.
4. Algunos riesgos potenciales de la aplicación
del enfoque BIM:
• Al comienzo del proyecto, si no
hay referencias para comenzar a modelar, el modelado BIM podría tomar más
tiempo que otros esquemas para modelado CAD e impactar negativamente en la
productividad. Pero debe tenerse en cuenta que en las fases finales del
proyecto, BIM proporciona un mejor rendimiento para la extracción de dibujos
2D, una mejor representación del modelo y agiliza el intercambio de información
del modelo con el cliente.
• El costo inicial de modelado BIM
podría ser mayor que el del modelado CAD.
• El tamaño del proyecto podría ser
un factor decisivo para la aplicabilidad de BIM.
Los enfoques enumerados anteriormente deben
evaluarse a la luz de sus respectivos riesgos y con ello definir cómo
aplicarlos y si son viables o no.
Próximos objetivos en la búsqueda de mejoras en
la productividad y en la disminución de costos y tiempo en la ejecución de proyectos:
1. Integración completa entre los enfoques AWP,
HVEC, 4D-P&S y BIM.
2. Derribar las barreras, no escritas pero
ampliamente aceptadas, como resultado de los temores de la administración de la
Oficina Principal del Proyecto sobre los riesgos potenciales a los que los HVEC
los podría exponer durante la ejecución del proyecto:
A saber:
• No más del 30% de los entregables de
ingeniería totales se asignarían a HVEC.
• Todos los entregables de actividades
clave deben mantenerse dentro de la ejecución de la Oficina Principal del
Proyecto.
3. Derribar el paradigma que establece que los enfoques
de modelado 3D que no sean BIM (por ejemplo, CADWorx, Smartplant, PDS, etc.)
deben usarse para el diseño de tuberías, ensambles mecánicos y eléctricos para
plantas industriales, mientras que BIM debe usarse exclusivamente en el diseño
y construcción de edificios comerciales y de oficinas.
