Metodologías Híbridas para la Ejecución de Proyectos. ¿Que tan apropiadas podrían ser?

Las evidencias actuales muestran que la aplicación de una metodología única para la ejecución de proyectos puede tener éxito en un proyecto y fallar en otro. En consecuencia, es importante estar al tanto de esto para identificar e implementar la metodología de ejecución más favorable a la situación específica, que forma parte de lo que se ha definido como Conciencia Situacional.

Por eso resulta crucial conocer las metodologías básicas más comunes de ejecución de proyectos (Secuencial, Concurrente, Esbelta o "Lean" y Ágil en sus diversas formas: Scrum, XP, otras) y aún más las metodologías híbridas, que aprovechan las ventajas de cada metodología básica y reducen sus deficiencias.

Así, la tendencia actual en la ejecución de proyectos da relevancia a las metodologías híbridas, maximizando los beneficios de cada metodología básica y minimizando o eliminando sus deficiencias.

A continuación se muestran las metodologías híbridas más comunes:

1. EJECUCIÓN SECUENCIAL + CONCURRENTE = EJECUCIÓN CON SOLAPAMIENTO OPTIMIZADO

La Ejecución con Solapamiento Optimizado es un esquema intermedio entre la Ejecución Secuencial y la Ejecución Concurrente basada en el solapamiento de las actividades dependientes, en lugar de seguir procesos secuenciales tradicionales. Aquí, para el solapamiento se considera la relación entre las actividades dependientes, sus características de Evolución y Sensibilidad, con el fin de implementar estrategias adecuadas para reducir el riesgo de retrabajo.

• Evolución: tasa en la que se genera información cuando no se aplican restricciones de tiempo ni presiones.

• Sensibilidad: Se refiere a la cantidad de reelaboración a la que estará sujeta una actividad aguas abajo si la información sobre la actividad precedente agua arriba cambia

Ejemplos de estrategias apropiadas para Ejecución con Solapamiento Optimizado:

En la Ejecución con Solapamiento Optimizado, se reducen o eliminan las siguientes deficiencias de la Ejecución Secuencial:

• El tiempo total de ejecución es demasiado largo, por lo general se dificulta el cumplimiento del plazo.

• Problemas agua abajo no son considerados lo suficientemente temprano.

• La ejecución de actividades espera en cola.

• Poca comunicación entre los grupos involucrados.

Y se maximizan las siguientes ventajas de la Ejecución Concurrente:

• Reducción del tiempo de ejecución global.

• Los problemas aguas abajo se abordan en etapas tempranas.

• Alineación simultánea del equipo.

Por lo tanto, con Ejecución con Solapamiento Optimizado se obtienen los siguientes beneficios:

• Reducción de los plazos de entrega del proyecto (puede ser necesario implementar y monitorear los supuestos considerados).

• El solapamiento se aplica sistemáticamente para reducir los costos y los riesgos inherentes (los riesgos detectados deben ser monitoreados).

• Reducción de los costos fijos generales.

2. EJECUCIÓN ESBELTA (LEAN) + ÁGIL

Con la ejecución Esbelta (Lean) - Ágil, se reducen o eliminan las siguientes deficiencias de la ejecución Ágil:

• Dudas sobre planificación (entrega de objetivos).

• El proyecto no tiene un plan y presupuesto inicial.

Y se maximizan las siguientes ventajas de la ejecución Esbelta:

• Tiene como objetivo eliminar la mayoría, si no todas las formas de desperdicio (productos, espacio, otros).

• Enfocado en la reducción de costos

Así, con ejecución Esbelta (Lean) - Ágil se obtienen los siguientes beneficios:

• Implementación de la entrega mínima viable.

• Enfocado en la reducción de costes y residuos.

• Flexibilidad.

• Rápido desarrollo y despliegue.

• Retroalimentación continua y flexibilidad a los cambios

3. EJECUCIÓN SECUENCIAL + ÁGIL

Con la ejecución Secuencial - Ágil, se reducen o eliminan las siguientes deficiencias de la ejecución Ágil:

• La planificación (entrega de objetivos) puede ser a veces dudosa. Es una metodología reactiva.

• Como el proyecto inicial no tiene un plan definitivo, el producto final puede ser muy diferente al inicialmente previsto.

• Requerimiento de retroalimentación adecuada del cliente.

Y se maximizan las siguientes ventajas de la ejecución Secuencial:

• La formalidad.

• Es una metodología predictiva.

• El cliente normalmente requiere información inicial sobre el presupuesto y el horario (fecha límite).

• Es previsible.

De este modo, con la ejecución Secuencial - Ágil se obtienen los siguientes beneficios:

• Formalidad.

• Retroalimentación del cliente fácil y frecuente.

• Enfocado en los requisitos.

• Reducción temprana del riesgo.

• Planificación anticipada.

• Progreso visible temprano

• Esperar previsibilidad

• Complejidad gestionada

Por último, ninguna metodología híbrida es mejor que otra para cualquier proyecto, la elección dependerá de las características y requerimientos del proyecto en particular. La mejor opción será como resultado de la evaluación combinada de los siguientes atributos:

• Presupuesto.

• Alcance.

• Tipo de contrato.

• Tipo de cliente y su grado de participación y retroalimentación.

• Calidad / control de costos.

• Tiempo de entrega y objetivos.

• Predictibilidad.

• Procedimientos y reglamentos.

• Riesgo e incertidumbre.

• Recursos.

• Tamaño y distribución del grupo de trabajo.

• Disponibilidad del grupo de trabajo requerido.